El desarrollo de las nuevas tecnologías de comunicación ha cambiado mucho la manera de comunicarnos, especialmente la formal. No obstante, es importante conocer las pautas necesarias para dirigirnos hacia otras personas en ese tono. Es por ello que te daremos algunas recomendaciones sobre cómo hacer una carta formal hacia tus jefes, compañeros de trabajo, entre otros.
Así puedes escribir una carta formal
Para saber cómo hacer una carta formal, debes comenzar por el encabezado, en el que se indican los datos y nombre de la persona a quien se dirige la carta. Además, menciona su cargo y si se envía a un departamento público o empresa. También puedes hacer una referencia mínima al tema que se tratará en el documento.
Después, redacta el saludo inicial, que es exclusivo para la persona a quien se dirige la carta, con un tono formal y correcto. Va seguido de dos puntos, que preceden el texto que se desarrolla en un renglón aparte.
El primer párrafo es en que indica el motivo de la carta, por lo que tienes que redactar los argumentos con los que justificas tu postura. El siguiente párrafo es el que presenta las soluciones que necesitas o esperas ante tu inquietud o problema que motivó la redacción de la carta. Escribe con claridad, con un lenguaje adecuado a esta circunstancia.
Finalmente, redactas la despedida formal, agradeciendo la atención de la personas o empresa, así como el tiempo dedicado. Después de esto va tu nombre y apellido, acompañado de tu firma, para que te identifiquen con más facilidad.
Recuerda que lo más importante en estos casos es ir directo al grano, con expresiones claras de lo que requieres o comunicas en la carta, sin rodeos ni coloquialismos. Esto dará una excelente imagen tuya al receptor del documento, incluso si no te conoce.
